Оргструктура компании онлайн и телефонный справочник сотрудников
В OfisDesk оргструктура живая: её видят все сотрудники, а HR меняет прямо на портале. Перетащили сотрудника к новому руководителю, поправили внутренний номер — изменение сразу в схеме, в карточке и в телефонном справочнике. Если подключён Active Directory, данные приходят из каталога, а выбранные поля портал может записывать обратно в AD.
- меняется на портале
- запись в AD — по выбору
- сотрудники — 0 ₽
Как это выглядит: оргструктура, карточки и справочник за полторы минуты
Снято в демо-экземпляре, сотрудники и данные вымышленные. Active Directory к демо не подключён, поэтому запись в AD показана экраном настроек.
Видео · 1:30 · со звуком. Снято в демо-экземпляре OfisDesk, данные вымышленные.
Ещё по теме:
Справочник сотрудников компании, который не устаревает
Справочник в Excel
Файл с телефонами лежит в общей папке, и никто не знает, какая версия свежая.
«Кто теперь мой руководитель?»
Реорганизацию провели месяц назад, а в схеме на стене и в AD — всё по-старому.
Внутренний номер — у соседа
Новичок спрашивает в общем чате, как дозвониться в бухгалтерию.
Пробелы в данных
У половины нет фото и должности, и никто не видит, у кого именно.
Схема, список и отделы — из одних данных
Страница «Наша команда» показывает компанию тремя способами: карточками отделов, деревом-списком и схемой сверху вниз.
- У отдела — руководитель и состав; сверху сводка: кого нет на месте, у кого день рождения на этой неделе, кто пришёл за последний месяц
- Отпуск виден как «в отпуске до 14.10» и кто замещает. Больничный коллеги видят как «отсутствует до …», причину — только HR, администратор и руководитель
- Поиск по имени, должности, отделу и навыкам, подсветка отдела, кнопка «Я» — где я в структуре
- Выгрузка списка сотрудников для Excel, печать схемы, режим на весь экран
Электронный справочник сотрудников: позвонить и написать в один клик
Раздел «Контакты» — электронный справочник сотрудников: все работающие сотрудники по отделам, с фото или инициалами, должностью и способами связи. Его видит каждый, кто вошёл на портал, в любой роли. Уволенные исчезают из справочника сами.
- Почта открывается в почтовой программе, мобильный и рабочий номер набираются в одно касание с телефона или софтфона; внутренний номер «вн. …» — рядом
- Поиск срабатывает сразу при вводе: по ФИО, должности, почте, телефонам, отделу, городу, адресу и Telegram. Совпало название отдела — показывается весь отдел
- Клавиша «/» ставит курсор в поиск; сверху — сколько сотрудников и отделов
- В карточке — ссылка на профиль, город и адрес, Telegram, отдел, статус и до пяти навыков
- На телефоне карточки идут в столбик, без горизонтальной прокрутки, мобильный и рабочий номер и почта нажимаются
Демо: совпало название отдела — показан весь отдел. Номера телефонов в кадре условные.
Руководителя меняют перетаскиванием
Реорганизацию не нужно ждать от администратора домена. Тот, кому разрешено править карточки, перетаскивает сотрудника на нового руководителя и подтверждает.
- Схема, карточка сотрудника и справочник обновляются сразу
- Своего подчинённого руководителем не назначить — система не даст создать петлю
- Руководитель из карточки — это и согласующий отпусков, и строка в «Моей команде»
- Правка закрепляется: если в AD её не записали, ежечасная синхронизация её не перетрёт
Корпоративный телефонный справочник: из Active Directory, из CSV или страницей портала
Справочник собирается из карточек сотрудников, а карточки приходят из каталога или из файла. Правка, сделанная в OfisDesk, видна в справочнике сразу.
- С Active Directory рабочий, внутренний и мобильный номер приходят из атрибутов telephoneNumber, ipPhone или otherTelephone и mobile — соответствие настраивается. Обновление раз в час и при входе сотрудника
- С AD сотрудник по умолчанию сам правит у себя рабочий, внутренний и мобильный телефон, день рождения и фото, а выбранные поля можно записывать обратно в AD
- Без AD — «Импорт сотрудников из CSV» в разделе «Люди» админки: файл из Excel (UTF-8 или Windows-1251, до 2000 строк) с колонками ФИО, Email, Логин, Отдел, Должность, Телефон, Роль. Приглашения можно разослать сразу
- Общие номера — ресепшен, охрана, сервисные службы — на странице портала по шаблону «Телефонный справочник». Её заполняют вручную, с AD она не связана, записи находятся поиском по порталу
Редактор портала демо: шаблон «Телефонный справочник», страница не сохранялась. Номера и почта в кадре условные.
Из Active Directory — и обратно в AD, по вашему выбору
Раз в час OfisDesk подтягивает из AD сотрудников, руководителей и состав отделов. Обратная запись выключена, пока вы её не включите.
- Писать в AD можно руководителя, ФИО, должность, отдел, почту, телефоны, внутренний номер, кабинет, город, адрес, фото и день рождения (если для него задан атрибут) — каждое поле отдельной галочкой
- Нужна сервисная учётка с правом записи. Кнопка «Проверить права в AD» показывает, какие атрибуты ей доступны, и ничего не меняет
- Служебные и админские учётки (svc_*, adm_*, *_adm и другие по шаблонам) портал в AD не меняет никогда
- Каждая попытка записи — в журнале: кто, что, было и стало. Если AD отказал, на портале правка сохраняется, и вы видите причину
Экран настроек демо: AD не подключён, поэтому колонка «Пишем в AD» неактивна.
Качество данных: видно, у кого чего не хватает
- Список сотрудников без руководителя, фото, должности, отдела, телефона, почты или даты приёма
- Кнопка «Исправить» открывает карточку сразу на редактировании
- Вкладку видят только те, кто может править карточки
Телефонный справочник и карточки сотрудников
Выгрузка в Excel и печать
В «Команде» на вкладке «Структура» — кнопки «Excel» и «Печать», они доступны всем вошедшим. В файле — ФИО, должность, отдел, руководитель, почта, телефоны, Telegram, офис, дата приёма, навыки и статус.
Кто правит карточки
Администратор — всегда, HR — по умолчанию. Право можно дать другим ролям, отдельным людям, отделам или группе AD.
Заявка за сотрудника
Агент IT, HR или АХО открывает карточку и создаёт заявку от имени сотрудника, который позвонил или подошёл лично.
Работает вместе с Active Directory
Каталог остаётся главным источником — портал показывает его понятно для сотрудников.
Синхронизация каждый час
Сотрудники, отделы, должности, телефоны, руководители и фото — из AD. Отключённые в AD скрываются из справочника, история их заявок остаётся.
Запись выбранных полей в AD
Если включить: правки отмеченных полей карточки — например телефона или должности — уходят в AD через сервисную учётку.
LDAPS к вашему контроллеру
Облачный экземпляр подключается к контроллеру домена по LDAPS (порт 636 открывается только для IP вашего экземпляра) или через VPN.
Оргструктура и справочник — в каждом тарифе
Платите только за агентов — сотрудников IT, HR и АХО, которые работают с заявками. Все остальные смотрят оргструктуру и справочник бесплатно. Отдельной платы за модуль нет: во всех тарифах — все функции.
Месяц
оплата помесячно, без обязательств
- Места докупаются в любой день — доплата за оставшиеся дни
- Все функции
Год
17 880 ₽ за агента разом, на год
- На 6 000 ₽ в год меньше, чем помесячно
- Все функции
Безлимит
любое число агентов в одном экземпляре
- Выгоднее годовой оплаты уже с 9 агентов
- Все функции
Цены без НДС (УСН). Оплата картой (ЮKassa) или по счёту с расчётного счёта организации или ИП. Если оплатить в пробный период, оплаченный срок начнётся после его окончания — бесплатные дни не пропадают. Подробнее о тарифах
Что такое электронный справочник сотрудников в OfisDesk?
Это раздел «Контакты» на портале: все работающие сотрудники по отделам — должность, почта, мобильный, рабочий и внутренний номер, адрес и Telegram. Поиск срабатывает сразу при вводе, почта, мобильный и рабочий номер открываются в один клик. Справочник видят все сотрудники, которые вошли на портал; без входа он недоступен.
Создаёт ли OfisDesk учётные записи в AD?
Нет. OfisDesk не создаёт и не отключает учётки, не перемещает их по OU и не управляет группами и групповыми политиками. Он читает каталог и, если вы включили, записывает выбранные поля карточки сотрудника.
Подойдёт ли Microsoft Entra ID (Azure AD)?
Подключение идёт к локальному контроллеру домена по LDAP или LDAPS. Облачный Microsoft Entra ID напрямую не поддерживается.
Можно ли вести корпоративный телефонный справочник без Active Directory?
Да. Сотрудников загружают файлом в «Админка → Люди → Импорт сотрудников из CSV»: ФИО, почта, логин, отдел, должность, телефон и роль; файл из Excel в UTF-8 или Windows-1251, до 2000 строк, формат — только CSV. Руководителей можно указать на портале вручную, а AD подключить позже — карточки и руководители подтянутся из каталога. Общие номера — ресепшен, охрана, сервисные службы — удобно вести на странице портала «Телефонный справочник».
Изменения на портале запишутся в Active Directory?
Только если вы это включили. Администратор отмечает в «Люди → Поля карточки», какие поля писать в AD, и указывает сервисную учётку с правом записи. Без этого правки живут только на портале.
Не перетрёт ли синхронизация то, что поменяли на портале?
Нет. Если правку не записали в AD, поле помечается «вручную», и ежечасная синхронизация его не меняет. Вернуть поле под управление AD можно в карточке.
Кто может менять руководителя и карточки сотрудников?
Администратор и, по умолчанию, HR. Администратор может дать право другим ролям, отдельным сотрудникам, отделам или группе AD. Если подключён Active Directory, сам сотрудник по умолчанию правит у себя телефоны, внутренний номер, день рождения и фото — список настраивается.
Видят ли коллеги, что сотрудник на больничном?
Нет. Коллеги видят «отсутствует до …». Что это больничный, видят HR, администратор и руководитель сотрудника.
Можно ли выгрузить справочник в Excel или распечатать?
Да, на странице «Команда», вкладка «Структура». Кнопка «Excel» выгружает файл CSV, который открывается в Excel: ФИО, должность, отдел, руководитель, почта, телефон, мобильный, внутренний, Telegram, офис, дата приёма, навыки и статус. Кнопка «Печать» печатает структуру. Обе доступны всем, кто вошёл на портал. В самом разделе «Контакты» кнопок выгрузки и печати нет.
Сколько стоит оргструктура?
Отдельно она не продаётся: оргструктура и справочник входят в OfisDesk. Платите за агентов — 1 990 ₽ в месяц, при оплате за год — 1 490 ₽ в месяц. Сотрудники, которые смотрят оргструктуру и справочник, — бесплатно.
Загрузите свою оргструктуру в пробный экземпляр
30 дней, все функции, любое число агентов. Оплата при регистрации не нужна.
- 1Оставьте заявкукомпания и адрес, например romashka.ofisdesk.ru
- 2Подтвердите почтучерез пару минут придёт ссылка на ваш OfisDesk и вход администратора
- 3Настройте отделы и пригласите сотрудниковпоможем по видеосвязи