Программа для графика отпусков

Отпуска входят во все тарифы OfisDesk, отдельно модуль не продаётся. Платите только за агентов — пользователей, которые работают с заявками: администратор, сотрудники IT, HR, АХО. 1 990 ₽ за агента в месяц. Сотрудники подают заявки на отпуск бесплатно; руководителю, который только согласует отпуска, платное место не нужно. Первые 30 дней — бесплатно.

Да. Календарь в окне подачи листается вперёд без ограничений, поэтому заявку на любые даты 2027 года можно подать уже сейчас — в пределах текущего остатка: остаток один, по годам он не делится. На 2027 год HR увеличивает «всего» загрузкой CSV (колонка «отпуск_всего»). График складывается из заявок сотрудников: каждая либо ждёт решения, либо одобрена. Отдельного черновика «план на год» и утверждения всего графика одной кнопкой нет — руководитель согласует каждую заявку. Годовой график на 2027 год открывается стрелкой года на странице «Моя команда» и в разделе «Отпуска» отдела.

Да, он встроен в окно «Запросить отпуск» на портале. Сотрудник отмечает даты в календаре и до отправки видит, сколько дней останется, и кто из коллег в эти дни уже в отпуске или ждёт согласования. Если даты пересекаются с коллегой, окно предупреждает «можно, но согласуйте с руководителем», но подать заявку не мешает. Сверх остатка ежегодный отпуск не отправится. Лимита на число одновременно отсутствующих и автоматического подбора дат нет — решение принимает руководитель.

Отдельного приложения в App Store и Google Play нет. Портал работает в браузере телефона, его можно добавить на экран «Домой» и открывать как приложение. На телефоне календарь подачи показывает один месяц, на компьютере — три. Если подключён Telegram‑бот, сотрудник получает в Telegram сообщения о подаче заявки, решении руководителя и накануне отпуска; сама подача и согласование — на портале.

Это график, который ведётся в программе, а не в таблице: сотрудники подают заявки на даты, руководитель согласует, и одобренные отпуска сразу видны в годовом графике отдела и команды. В OfisDesk остаток дней каждого сотрудника считается сам, а HR видит таблицу остатков по всем. Кадровые документы — форму Т-7 и приказы — OfisDesk не формирует, они остаются в вашей кадровой системе.

Да. В окне подачи отмечены отпуска коллег с тем же руководителем, самого руководителя и подчинённых: зелёные — одобренные, оранжевые — на согласовании. В этом окне отпуска коллег видны примерно на пять месяцев вперёд, более дальние месяцы — в годовом графике отдела, который сотрудник видит без права изменения. Запрета на отпуск в те же даты, что у коллеги, нет: окно предупреждает, а решает руководитель. Если коллега болеет, в графике отдела остальные видят «Отсутствует» без причины.

Пока данные не загружены, у каждого сотрудника 28 дней. HR загружает CSV-файл, подготовленный в 1С или Excel, на странице «Балансы отпусков»: e‑mail, логин или ФИО сотрудника и дни отпуска — колонкой «всего» (дней отпуска на год) или «остаток». Шаблон файла скачивается там же, перед загрузкой показывается, кому что изменится. Запланированные дни система считает сама по заявкам.

Да. Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ — 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются каждый год, в том числе в 2027-м. Например, отпуск с 1 по 10 мая 2027 года — это 8 дней, с 28 декабря по 10 января — 6 дней. Переносы выходных на подсчёт не влияют, только сами праздники. Если нужно учесть региональные праздники, напишите нам.

Нет, интеграции с 1С по API нет. HR загружает и выгружает CSV-файл вручную — его можно выгрузить из 1С или собрать в Excel. В установке OfisDesk на вашем сервере можно забирать CSV-файл из общей папки раз в час — если нужен такой вариант, напишите нам.

Десять полей на выбор: ФИО, должность, отдел, телефон, мобильный, дата приёма, день рождения, дней отпуска на год (всего), использовано и дни больничных. Что загружать и что выгружать, HR отмечает галочками на странице «Балансы отпусков». Выгружается список сотрудников с этими полями; кнопки выгрузки графика отпусков в Excel и печати графика нет.

Нет. Печатной формы Т-7, заявления и расчёта отпускных в OfisDesk нет — они остаются в 1С или в системе кадрового документооборота. OfisDesk нужен, чтобы спланировать отпуска, согласовать их с руководителем и чтобы все видели, кто когда отдыхает.